Herstellerdaten gehören ins Angebot. Nicht in den Katalogordner.

Ihr Produkt steht dort, wo entschieden wird

Ob ein Artikel verbaut wird, entscheidet sich beim Landschaftsbauer am Schreibtisch, in der Kalkulation. Dort liegt heute ein Stapel Kataloge, eine Preisliste als PDF und ein Ordner mit Fotos. Der Beschaffungspilot bringt Ihre Produkte direkt in dieses Angebot – mit technischen Daten, Bildern und Texten, die Sie freigegeben haben.

Sie haben ein eigenes Werkzeug? Gut so.

Viele Hersteller bieten dem Betrieb eigene Kataloge, Ausschreibungstexte und Planungshilfen an, und viele davon sind ausgezeichnet. Wir ersetzen sie nicht. Aber der Landschaftsbauer bietet seinem Kunden nicht einen Hersteller an, sondern die Lösung, die zu diesem Garten passt – heute Ihre, morgen die eines Mitbewerbers. Genau diese Vielfalt macht der Beschaffungspilot ihm leicht: alle Hersteller in einer Kalkulation, jeder mit seinen eigenen, richtigen Daten. Mal gewinnen Sie den Auftrag, mal ein anderer. Am Ende gewinnt, wer öfter im Angebot steht – und mit uns stehen Sie dort.

Keine falschen Zahlen im Angebot

Maße, Gewichte, Verlegehinweise und Ausschreibungstexte kommen aus Ihrer Quelle, nicht aus dem Gedächtnis eines Kalkulators. Ändert sich ein Datenblatt, ändert es sich beim Betrieb mit. Rückfragen, Verwechslungen und Reklamationen wegen eines falschen Formats fallen weg.

Aus dem Angebot wird die Bestellung

Der Kunde sagt Ja, und die Positionen des Angebots werden zur Bestellung: Artikelnummer, Menge, Lieferort, Termin. Nichts wird ein zweites Mal eingegeben. Für den Betrieb ist das eine Stunde weniger Büro pro Auftrag. Für Sie ist es eine Bestellung, die auf Anhieb stimmt.

Was der Betrieb damit macht

Er sucht Ihr Produkt aus dem Angebot heraus, nicht in einem Katalog daneben. Er gibt Quadratmeter ein und bekommt Stück, Paletten und Gewicht für den Kran. Er sieht den Preisstand mit Datum, Ihre Alternativen im selben Format und das Foto, das später im Angebots-PDF beim Kunden landet. Er tippt nichts ab, und er rechnet nichts um.

Der Kunde hat Sie schon im Kopf

Oft kommt der Endkunde mit einem Produkt zum Landschaftsbauer, das er bei Ihnen gesehen hat. Und der Betrieb kennt es nicht: kein Datenblatt, keine Erfahrung mit dem Material, keine Ahnung, was es kostet. Wir kennen diese Situation aus eigener Erfahrung – und meistens verliert dann Ihr Produkt, nicht der Betrieb. Mit dem Beschaffungspiloten hat er Ihre Daten im Zugriff, bevor er dem Kunden antwortet.

Die Fehler, die auf der Baustelle teuer werden

Ein Pflaster, das ohne die vorgeschriebene Bettung verlegt wird. Ein Mauerstein, der falsch verfüllt wird. Ein Lastfall, für den dieses Format nie vorgesehen war. Diese Hinweise stehen in Ihren Verlegeanleitungen – und gehen im Betrieb unter, weil sie zehn Seiten hinter dem Preis stehen. Wir wollen sie dorthin holen, wo die Entscheidung fällt: Der Betrieb wählt den Lastfall, und er sieht nur noch die Mauersteine, die dafür infrage kommen. Aus Ihrem Sortiment, wenn der Kunde Sie schon im Kopf hat. Das erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen – die Regeln kennen Sie besser als jeder Kalkulator, und Ihre Reklamationen kennen Sie auch.

Was wir uns von Ihnen wünschen

Ihre Preislisten. Die Freigabe, Ihre Produktbilder und Texte im Angebot des Betriebs zu zeigen – am liebsten die Bilder direkt von Ihnen, statt von Ihrer Website. Und Ihre Verlegehinweise so, dass wir sie an das Produkt hängen können. Wir holen die Daten dort ab, wo sie sind: Datanorm, BMEcat und ETIM, wenn Sie das führen. Excel, CSV oder eine Preisliste als PDF, wenn nicht. Die Anbindung übernehmen wir. Was wir dafür nicht brauchen: eine neue Software auf Ihrer Seite.

Der erste Betrieb arbeitet bereits damit

Jörg Quinten Garten- und Landschaftsbau, 66352 Großrosseln, ist unser Pilotbetrieb. Dort läuft der Beschaffungspilot im Tagesgeschäft – mit echten Angeboten, echten Kunden und echten Bestellungen. Was dort nicht funktioniert, geht nicht raus.

Was zu Ihnen zurückfließt

Die Bestellung kommt als strukturierter Datensatz – per E-Mail als PDF oder direkt in Ihr System, wenn Sie eine Schnittstelle haben. Und Sie erfahren, welche Ihrer Produkte in welchen Regionen angeboten werden: in Summe, ohne Namen, ohne Betriebsdaten. Das ist der Teil, den Ihnen heute niemand liefern kann.

Sven Krämer hat die Branche von der Baustelle bis zur Geschäftsführung durchlaufen – vom kleinen Betrieb bis zu Dutzenden Mitarbeitern, jahrzehntelang auf eigene Rechnung. Er weiß, welche Entscheidung an welchem Tag anliegt und welches Formular sie aufhält. Codexion baut die Software, die er sich in dieser Zeit gewünscht hätte.

Wie wir bauen

• Node.js im Backend, schlankes HTML und JavaScript im Frontend, keine Framework-Abhängigkeit, die in drei Jahren niemand mehr pflegt.
• Mandantenfähig von Anfang an – ein Codestand, viele Betriebe, strikt getrennte Daten, Server in Deutschland.
• Schnittstellen zuerst – Hersteller, Buchhaltung, Kalender und KI-Dienste docken an, statt eingebaut zu werden. Der KI-Anbieter ist austauschbar.
• Jede Datei versioniert, jedes Deployment automatisch geprüft und rückrollbar, kein Datensatz wird still überschrieben.
• Dokumentiert, während gebaut wird – Handbuch, Mechanikbuch und Modulliste sind Teil des Codes, nicht ein Nachtrag.

So läuft eine Zusammenarbeit

1. Gespräch. Sie sagen, was Sie vorhaben. Wir sagen, was davon in der Branche funktioniert und was nicht – bevor eine Zeile gebaut wird.
2. Prototyp mit echten Daten. Kein Klickmodell. Ein Stück Software, das mit Ihren Daten und einem echten Betrieb läuft.
3. Betrieb. Wir liefern in Paketen, jedes einzeln geprüft und einzeln zurücknehmbar. Sie sehen nach jedem Paket, was sich geändert hat.